Касса для магазина техники: от открытия смены до чека

ОблаКасса — программа учёта для магазина электроники и сервисного центра, которая работает в браузере. Продавец открывает смену, находит товар в поиске, проводит продажу и сразу получает гарантию на проданное устройство. Ничего устанавливать не нужно: касса открывается в браузере на рабочем месте точки.

Попробовать бесплатно30 дней, все разделы открыты

Смена и ящикСерийники в чекеГарантия в один клик

Касса · смена открыта

iPhone 16 Pro 256 ГБ · серийник 35…482189 990 ₽
Чехол силиконовый1 490 ₽
Скидка− 500 ₽
Итого к оплате90 980 ₽

Продать · 90 980 ₽

Чек пробит

Как это выглядит в работе

Поиск товара, чек и оплата — за несколько секунд

Что умеет касса в ОблаКассе

Касса — главный экран программы. Слева товары и услуги, справа текущий чек. Продавать можно только при открытой смене, поэтому каждая продажа привязана к конкретному дню и сотруднику, а наличные в ящике всегда можно сверить с отчётом.

Подробнее

Поиск понимает неверную раскладку и сокращённые названия брендов, поэтому нужную модель можно найти, не вспоминая точное написание. Это экономит секунды на каждой продаже, а в час пик набегает на десятки клиентов. Серийный товар — например, смартфон — при добавлении в чек попросит выбрать конкретный серийный номер, так что устройство, ушедшее клиенту, всегда известно.

Над чеком находятся кнопки-кружки: скидка, НДС, привязка клиента, акции и промокод, продажа подарочного сертификата. Привязанный к чеку клиент нужен, чтобы заработали гарантия, бонусы и история покупок.

Смена: кто открыл, сколько в ящике

Смена открывается кнопкой «Открыть смену»: указывается сотрудник, его PIN и наличные в ящике, пересчитанные по номиналам. Других продавцов добавляют в смену, подтвердив PIN добавляемого сотрудника. Закрывая смену, кассир пересчитывает наличные по номиналам. Если итог расходится с ожидаемой, обязателен комментарий.

Подробнее

Изъятие наличных из кассы тоже оформляется отдельно: сумма, причина, ответственный и его PIN. Сумма уходит из строки «ожидается в кассе» и попадает в отчёт смены. История смен лежит в разделе «Смены» — кто открывал и закрывал, выручка по способам оплаты, изъятия, расхождения.

Оплата, чек и гарантия

Способ оплаты и продавец выбираются в окне «Оплата и продавец», можно смешанный — часть наличными, часть картой. Остатки на складе списываются сами. Гарантийный талон оформляется, если в окне оплаты выбран бумажный или электронный талон; без этого выбора талон не создаётся. Оформленный талон открывается и печатается из раздела «Чеки».

Подробнее

Важно понимать границы. ОблаКасса — программа учёта, а не фискальный регистратор: она не заменяет онлайн-кассу с передачей данных в ОФД и не пробивает фискальные чеки. Отчёт смены внутренний, это не фискальный Z-отчёт. Если вам нужен фискальный чек, его пробивают на отдельной кассе, а ОблаКасса ведёт товар, деньги, склад и клиентов.

Быстрые действия у прилавка

Справа от кассы — пять иконок быстрых действий: «Принять Trade-In», «Принять товар», «Отбраковать», «+ Расход» и «Умный поиск» для сервиса и возврата. Ими пользуются в течение дня чаще всего, поэтому они вынесены на главный экран, а не спрятаны в меню.

Подробнее

Умный поиск находит чек по серийному номеру, телефону клиента, номеру чека, имени или модели. Это удобно, когда покупатель пришёл с вопросом по гарантии или возвратом и не помнит дату покупки. Возврат оформляется из карточки чека по позициям: можно отметить нужные или все.

Несколько точек и сотрудников

Если у вас несколько торговых точек, у каждой в разделе «Рабочие места» есть свой склад, свой логин и свои продавцы. Продавать на точке могут только привязанные к ней сотрудники, поэтому остатки и выручка не смешиваются. Дополнительные точки и сотрудники сверх базовых оплачиваются отдельно. Премии с продаж — отдельный модуль «Премии», где правила настраиваются так: на товар, категорию или комплект, в рублях или процентах, для всех, для роли или для конкретного сотрудника; личное правило сильнее правила роли.

Подробнее

Карточка товара хранит цену, фото, срок гарантии (он попадает в талон при продаже) и поля для Авито. Фото можно загрузить файлом, ссылкой или по QR-коду с телефона продавца.

Авито и каталог

Товары из каталога можно выгружать на Авито через автозагрузку: выгрузка формируется автоматически в :36 каждого часа, после этого объявления проходят модерацию площадки. Кнопка «Выложить на Авито» есть в карточке товара, а диалоги с покупателями собираются в разделе «Диалоги».

Что ещё видно в чеках

Раздел «Чеки» собирает все продажи. У каждого чека есть быстрая информация (товары и клиент во всплывающем окне, без перехода), документы (гарантийный талон), а в карточке — возврат. Фильтр «требуют проверки» показывает чеки с нулевой суммой, без позиций или с товаром без себестоимости, чтобы их можно было поправить.

Тариф: базовая подписка 1 000 ₽ в месяц, первые 30 дней бесплатно, карту привязывать не нужно. Дополнительные точки (1 000 ₽) и сотрудники (250 ₽) сверх базовых оплачиваются отдельно. Дополнительные модули — клиентская база, лояльность, сервис, Trade-In и другие — подключаются отдельно, цена каждого показана на сайте.

Как продать товар: пошагово

Войдите на «Рабочее место» и откройте смену: сотрудник, PIN и наличные в ящике. Без открытой смены продавать нельзя.
Найдите товар в поиске и кликните по нему — он попадёт в чек. Для смартфона выберите серийный номер.
При необходимости привяжите клиента, примените скидку или промокод.
Нажмите «Продать · сумма» — откроется окно «Оплата и продавец»: выберите продавца и способ оплаты.
Подтвердите продажу — остатки спишутся, а гарантийный талон оформится, если вы выбрали бумажный или электронный.

Кому подходит

Магазины техники

Телефоны, ноутбуки, аксессуары с серийными номерами.

Сервисные центры

Продажа запчастей и устройств рядом с ремонтом.

Салоны связи

Несколько точек и сотрудников в одном учёте.

Продавцы б/у

Устройства с историей, гарантией и серийником.

Частые вопросы

Нужно ли устанавливать программу на компьютер?

Нет, ОблаКасса работает в браузере. Продавать можно со входа «Рабочее место» при открытой смене.

ОблаКасса пробивает чеки по 54-ФЗ?

Нет. Это программа учёта, а не фискальный регистратор: она ведёт продажи, склад и деньги, но не заменяет онлайн-кассу с передачей данных в ОФД.

Можно ли продавать с несколькими продавцами в одной смене?

Да, сотрудника добавляют в смену, подтвердив его PIN, а при оплате выбирается продавец чека.

Сколько стоит и есть ли пробный период?

Базовая подписка — 1 000 ₽ в месяц. Первые 30 дней открыты все разделы, карту привязывать не нужно.

Статьи: Программа для магазина техники: что в ней должно быть, Касса для магазина телефонов и учёт сервисного центра в одной программе